Знакомство с access 2013

Обучение работе с Access - Access

знакомство с access 2013

Веб-семинар "Знакомство с Access ". Начните с просмотра этого минутного веб-семинара. Это поможет вам ознакомиться с Access в общих. Это первая статья данного раздела и начну ее со знакомства с СУБД Access . В этой статье рассмотрим Опубликовал Deys в ср, 12/06/ - Знакомство с программой Access Access это приложение для работы с базами Access как реляционная система управления базами данных Access .. MICROSOFT ACCESS ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦ Цели работы: 1.

Для этого выполнить щелчок по кнопке Да. В разделе Тип данных будет указан тип числовой, то есть тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы Группа студентов.

Для поля КодГруппы установить свойство - Индексированное поле. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку - Да Допускаются совпадения. После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодСтудента.

Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Студенты. Создать структуру таблицы Дисциплины. В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 3.

знакомство с access 2013

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодДисциплины. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Дисциплины. Создать структуру таблицы Успеваемость. В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 4.

Это позволит облегчить заполнение данными этих полей, так как в таблице Успеваемость будут отображаться не коды дисциплины и студента, а их названия. В таблице необходимо выбрать поля КодДисциплины и КодСтудента в качестве индексированных полей.

знакомство с access 2013

Для свойства Индексированное поле установить значение Да Допускаются совпадения. После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле — КодОценки можно отказаться от создания ключевого поля Сохранить структуру таблицы с именем Успеваемость.

Установить связи между таблицами: Выбрать команду Сервис — Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных на панели инструментов.

  • Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных в СУБД Access
  • Обучение работе с Access
  • Что такое Access? Знакомство со структурой Access 2010

Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы, в котором отображается список таблиц. Группы студентов, Студенты, Дисциплины и Успеваемость и выполнить щелчок на кнопке Добавить.

Что такое Access? Знакомство со структурой Access

В окне Схема данных появятся таблицы, после этого необходимо закрыть окно Добавление таблицы. Далее необходимо связать таблицы Группы студентов и Студенты, отбуксировав поле КодГруппы таблицы Группы студентов, на соответствующее поле таблицы Студенты. В появившемся диалогом окне Изменение связей необходимо активизировать флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, убедится в том, что тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.

В окне Схема документа появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Поля имеют названия, которые отображаются в верхней строке таблицы. Каждая строка таблицы называется записью и содержит всю информацию об одном объекте или явлении.

Например, в таблице Заказы см. В нижней части таблицы отображается номер текущей записи и их общее количество. Между отдельными таблицами реляционной базы данных устанавливаются связи, которые позволяют удобно хранить и обрабатывать данные. Например, в уже упомянутой таблице Заказы имеется поле Сотрудник, которое связано с отдельной таблицей Сотрудники. В этой таблице можно хранить расширенные сведения о сотрудниках, а процесс заполнения поля Сотрудник таблицы Заказы будет состоять в выборе 4 фамилии сотрудника из раскрывающегося списка рис.

Аналогично можно создать таблицу Клиенты, чтобы хранить в ней расширенные сведения о сотрудниках, и связать ее с полем Клиент таблицы Заказы.

Подробно процесс планирования и создания связей будет рассмотрен в уроке 7. Рис Выбор значения поля из раскрывающегося списка, который содержит данные из связанной таблицы Чем база данных отличается от электронной таблицы Access является специализированным приложением для хранения упорядоченных данных, однако для этого можно использовать и другие приложения, например Excel.

В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel содержит специальные средства для работы с упорядоченными данными, и с помощью этой программы можно создавать простые базы данных.

Несмотря на внешнее сходство, между Excel и Access существует несколько существенных различий.? Excel не позволяет устанавливать реляционные связи между таблицами. С помощью связей в Access можно избежать ненужного дублирования данных и ошибок в процессе обработки информации.

Кроме этого, можно совместно использовать данные из разных таблиц.? Access позволяет хранить в таблицах миллионы записей, обеспечивая высокую скорость их обработки.

Access позволяет организовать одновременную работу с базой данных нескольких десятков работников, при этом каждый из них сможет в режиме реального времени видеть изменения, внесенные другими пользователями.? Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить.? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.?

Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления для этого нужно использовать запросы. Таким образом, Excel является подходящей программой для создания маленькой базы данных, которая помещается на одном рабочем листе.

Excel имеет ряд существенных ограничений для ведения полноценной базы данных, но может с успехом использоваться для анализа данных благодаря достаточному математическому аппарату. Объекты базы данных База данных состоит из отдельных объектов, находящихся в области переходов. Объекты базы данных имеют следующее назначение. Используются для хранения данных и являются основным объектом Access.

Все остальные объекты используют данные, которые хранятся в таблицах. Таблицы базы данных имеют внешнее сходство с таблицами Excel см.

знакомство с access 2013

Используются для отбора данных из одной или нескольких таблиц. В запросах можно задавать условия отбора данных, производить вычисления в том числе и групповые и другие операции с данными.

Результат выполнения запроса отображается в виде таблицы, однако запрос не хранит никакой информации, а только показывает то, что находится в таблицах.

Существуют также специальные типы запросов, которые выполняют добавление, изменение или удаление сразу большого количества записей. Основное назначение форм облегчение ввода, просмотра и редактирования записей. Формы обычно отображают одну запись из таблицы и имеют кнопки для перехода от одной записи к. Формы могут использоваться для других целей, различные виды форм можно найти в учебной базе данных Борей.

Позволяют отобрать данные из таблиц или запросов для просмотра и вывода на печать. В отчетах можно использовать различные приемы форматирования и оформления документов. Макрос это последовательность специальных макрокоманд для выполнения определенных операций.

Макросы обычно связываются с кнопками, реже с другими элементами форм. После нажатия кнопки записанные в макросе команды выполняются автоматически. Модули и макросы позволяют значительно расширить возможности базы данных, но их создание требует определенной квалификации. С объектами базы данных можно выполнять различные операции, например создавать, изменять или удалять. Для этого можно использовать соответствующие кнопки на ленте или другие элементы, например контекстное меню.

Об особенностях работы с объектами базы данных вы узнаете из следующих уроков. Основные приемы работы с данными Просмотр и редактирование таблиц Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке.

Создайте формы для всех таблиц вариантов первой лабораторной работы. В формах для таблиц на стороне связи М создать поля типа ComboBox. Формы для всех таблиц с описанием полей. Работу форм с использованием ComboBox Контрольные вопросы Какова последовательность проектирования формы для таблицы? Как строится поле с раскрывающимся списком ComboBox?

Как ввести изображение используя поля формы? Подготовка отчетов с помощью Конструктора запросов MS Access. Построение запросов на языке SQL. Подготовка отчета по результатам лабораторной работы Запросы предназначены, прежде всего, для отбора данных.

Вы можете создать простой запрос для поиска записей в одной таблице, а можете сформулировать сложный запрос, включающий в себя данные из нескольких таблиц и учитывающий множество условий отбора. Ниже перечислены только некоторые вопросы, ответы на которые можно найти с помощью запросов.

Какие сотрудники были приняты на работу за последние три месяца? Каково количество новых заказчиков, к которым я обращался на последней неделе? Каковы показатели по средне зарплате по отделам Запрос на выборку Продемонстрируем довольно простой запрос: Такой тип запроса называется запросом на выборку select query.

Он предназначен для поиска записей, удовлетворяющих сформулированными вами условиям отбора записей. Позже мы более подробно остановимся на функциях запросов на выборку и рассмотрим несколько конкретных примеров работы в окне конструктора запросов Query Design.

Другие типы запросов Возможности конструктора запросов не ограничены созданием только одного типа запросов запросов на выборку. Запросы можно использовать не только для поиска записей, но и для внесения в них изменений. С помощью запроса можно создать перекрестное представление данных путем создания перекрестного запросасоздать таблицу, удалить из нее определенные записи или же добавить записи в одну таблицу из.

Существуют следующие типы запросов.

Знакомство с программой Access. Основные цели изучения Access 2007:

С помощью запросов этого типа вы можете сделать обзор по категориям данных, то есть обобщить информацию. Например, можно выяснить, каков был объем продаж по каждому продукту в каждом месяце 19 21 прошлого года.

При создании запросов этого типа можно воспользоваться Мастером перекрестных запросов Crosstab Wizard. Запрос на создание таблицы. Когда вы превращаете запрос на выборку в запрос на создание таблицы, то записи, полученные в результате выполнения запроса, помещаются в новую таблицу. С помощью запросов этого типа можно внести изменения в группу записей таблицы например, в некотором поле изменить все прописные символы на строчныеа также выполнить редактирование данных, или внести изменения в одну таблицу, используя данные из.

Запросы этого типа позволяют добавлять данные из одной таблицы в другую. Запрос на удаление позволяет исключить из таблицы целую группу записей, вместо того чтобы удалять каждую запись из таблицы вручную. Все строки с одинаковыми значениями полей объединяются в одну строку. Запрос на языке SQL можно набрать в командном окне либо создать запрос с помощью Конструктора запросов.

Удобное средство использование оператора SQL для соединения двух таблиц. Например, соединить две таблицы из первой лабораторной работы Сотрудники Employees и Отдел Department по общему атрибуту Depnum: Depnum 20 22 Возможны вложенные запросы: Оператор insert вставляет строку в таблицу: Insert into bookauth valuesв таблицу Bookauth вставляются значения в порядке следования атрибутов в таблице.

Оператор Update изменяет одну или несколько строк таблицы: Оператор Delete удаляет строки таблицы по заданному условию: Главное меню Создание Конструктор запросов Открывается окно Конструктора, в котором предлагается выбрать таблицы для создания запроса: Для этого кнопкой Добавить добавляем таблицы в поле конструктора.

Выбираем поля из раскрывающегося списка: Можно указать поле, значение которого заранее не известно и значение которого вводится при выполнении запроса. Например, Номер отдела depnum. В нашем случае [number]. При выполнении запроса открывается окошко, в которое вводится искомое значение параметра: Например, нам надо изменить фамилию сотрудника с monin на manin 24 26 Эквивалент запроса на обновление на языке SQL: Теперь можно выполнить запрос.

Для этого дважды щелкните по названию запроса или нажмите кнопку Запуск. Так же, как и при добавлении записей в таблицу, Access выдаёт сообщение о количестве обновляемых записей и запрашивает подтверждение на обновление.

Вы можете подтвердить обновление записей или отвергнуть. Создание итогового запроса Выбираем в главном меню: Создание Мастер запросов Создаем простой запрос. Группируем по номеру отдела depnum. Выбираем итоговый 26 28 Отмечаем Avg среднее значение: Структура итогового отчета подсчет средней зарплаты по отделам 27 29 Результат запроса: Выполнение лабораторной работы Выполнить работу в соответствии с вариантом. Варианты лабораторной работы Для вариантов представленных в лабораторной работе 1 подготовьте запросы.

Перечень кодов особых случаев эксплуатации, Список инцидентов, Список операторов. Список инцидентов для заданного кода особого случая эксплуатации, Список операторов, работавших в предыдущем месяце.

Выполните запроса по заданию преподавателя. Список ремонтных заводов, Выполненные ремонты, Список самолетов, Список операторов. Подготовьте запросы Список выполненных ремонтов для данного ремонтного завода, Список заводов, на которых ремонтировался данный тип самолета.

Список товаров, проданных за прошлый квартал, Список продавцов, продавших 28 30 наибольшее количество товаров. Выполните запроса по заданию преподавателя 4. Перечень кафедр, Список преподавателей, Список дисциплин, Расписание. Список преподавателей, работающих на данной кафедре, Список дисциплин, читаемых данным преподавателем.

Выполните запроса по заданию преподавателя 5.

знакомство с access 2013

Список работников Автосервиса, Перечень автомобилей на ремонте, Наличие запчастей, Список операторов. Список работников автосервиса, выполнявших ремонты за прошлый квартал, Список запчастей для данного типа автомобиля. Выполните запроса по заданию преподавателя 6.

Перечень Кодов зон контроля, Перечень самолетов, Список дефектов, Список операторов. Список кодов зон контроля для данного типа самолета, Список дефектов для данного типа самолета за прошлый месяц. Выполните запроса по заданию преподавателя Отчет Отчет по лабораторной работе должен содержать: Краткое описание выполненной работы. Варианты всех запросов, выполненных в лабораторной работе, в виде операторов SQL и комментарий к. Контрольные вопросы Основные составные части языка SQL.

Какова последовательность проектирования запросов? Какие основные компоненты запросов? Как определяются компоненты запросов? Как подготовить запрос на SQL в командном окне? В MS Access входит несколько средств для создания отчетов: Автоотчет; Мастер отчетов для создания отчетов, основанных на одной или несколькихтаблицах ; Мастер почтовых наклеек; Мастер диаграмм; Конструктор отчетов.

Автоотчет Автоотчет AutoReport это наиболее простое средство Access для создания отчета на основе таблицы или запроса.